Vorstandsassistent*in / Sekretariat (m/w/d)

Die Global Network AG wurde im Jahr 2009 gegründet und ist auf IT-Dienstleistungen für IT-Infrastruktur und im IT-Servicebereich spezialisiert. Daneben bieten wir Leistungen in der IT-Beratung und der Softwarebeschaffung an. Wir stehen für Qualität auf höchstem Niveau, kurze Entscheidungswege und innovative Prozesse. Dadurch können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner reagieren. Zu unseren Kunden zählen vorrangig Ministerien, Behörden, und öffentliche Verwaltungen. Zusätzlich sind wir auch für Großunternehmen der Privatwirtschaft tätigt. Wir sind ein Unternehmen auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin unbefristet eine*n

Vorstandsassistent*in / Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter*in PMO (m/w/d)

Aufgaben Vorstandsassistent*in (ca. 50 %):

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -vereinbarung
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Routinierte, zuverlässige und eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Protokollführung in Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Organisation, Abwicklung und Durchführung von Korrespondenz und Schriftverkehr inkl. Sichtung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation von Büroabläufen (inkl. digitale und analoge Dokumentenverwaltung, Aktenführung, Wiedervorlagesystem)
• Unterstützung bei der Präsentationserstellung für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung des Vorstands bei der Bearbeitung von Ausschreibung und der Erstellung der entsprechenden Ausschreibungsunterlagen und -dokumenten
• Buchung von Belegen und Reisekostenabrechnungen

Aufgaben Mitarbeiter*in PMO (ca. 50 %):

• Unterstützung des Vorstands bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Projekten
• Erstellung notwendiger Templates zur Durchführung des Projekts (Projektstatusberichte, Präsentationsunterlagen etc.)
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zur Darstellung des Projektfortschritts
• Erstellung einer Kommunikationsmatrix (Regeltermine, Zwischenberichte, Abschlussbericht)
• Administration von internen und externen Projektterminen (inkl. Terminserien)

Ihr Profil / Skills:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistent*in idealerweise in einem IT-Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen (mind. 3 Jahre)
• Erfahrungen in der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements (PMO) (mind. 1 Jahre)
• Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstärke und absolute Diskretion
• Hohe Lernbereitschaft sowie den Willen Sachverhalte mit Ihrer Innovationsfähigkeit umzusetzen
• Souveränes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive, agile und kooperationsfähige Persönlichkeit
• Fundierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams, Skype o. ä.)

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

• Unterstützung von Remote Arbeit (Home-Office bzw. mobile Telearbeit)
• Absicherung über die betriebliche Unfallversicherung
• Eine gute und umfassende Einarbeitung
• Ein faires Miteinander
• Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Wir verfügen über eine hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub und Gleitzeit

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular.

Erste Fragen beantwortet wir Ihnen gerne unter +49 30 5445 2000.

Ansprechpartner:
Herr Robert Bolik
Rahel-Hirsch-Strasse 10
10557 Berlin
Mail: bewerbung@global-network.ag

Stellenanzeige:
https://job.global-network.ag/job-vorstandsassistent-in-sekretariat-m-w-d-berlin-1114.html
Bewerbungsformular:
https://job.global-network.ag/public/bewerbung/?id=1114

Helpdeskmitarbeiter (m/w/d)

Die Global Network AG wurde im Jahr 2009 gegründet und ist auf IT-Dienstleistungen für IT-Infrastruktur und im IT-Servicebereich spezialisiert. Daneben bieten wir Leistungen in der IT-Beratung und der Softwarebeschaffung an. Wir stehen für Qualität auf höchstem Niveau, kurze Entscheidungswege und innovative Prozesse. Dadurch können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner reagieren. Zu unseren Kunden zählen vorrangig Ministerien, Behörden, die Bundesrepublik Deutschland und öffentliche Verwaltungen. Zusätzlich sind wir auch für Großunternehmen der Privatwirtschaft tätigt.

Wir sind ein Unternehmen auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin unbefristet eine*n

Windows Enterprise Client Experte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Umsetzung und Konzeption von IT-Projekten
• Koordination und Durchfu?hrung von Systemmigrationen sowie Systemneueinfu?hrungen
• Konzeption, Einfu?hrung und Pflege von VMware und Hyper-V
• Optimierung der Digitalen Prozesse
• 2rd Level-Support
• Teil des Teams bei Implementierung, Konfiguration und Ausrollens der Windows Server Landschaft und der Client Arbeitsplatzsysteme im Behördenumfeld
• Betankung der APC und SINA Workstation mittel System Center Configuration Manager (SCCM) Server
• Beratung von IT-Administrator*innen in den versorgten und zu betreuenden Einrichtungen
• Administration der SINA Console
• Installation und Pflege von Windows 2016 Servern
• Pflege und Wartung der Hardware mittels IT-Ressourcenmanagement Software GLPI
• Instandhaltung der Infrastruktur-Applikations-Monitoring-Software Check_MK

Ihr Profil / Skills:

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung sowie Erfahrung im Bereich Support/Helpdesk
• Expertenwissen über Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook sowie gute ITIL-Kenntnisse
• Eine selbständige, lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

• Unterstützung von Remote Arbeit (Home-Office bzw. mobile Telearbeit)
• Absicherung über die betriebliche Unfallversicherung
• Eine gute und umfassende Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Wir verfügen über eine hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zertifizierungen und Schulungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance

Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitarbeiter monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Ihr soziales Engagement.

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular.

Erste Fragen beantwortet wir Ihnen gerne unter +49 30 5445 2000.

Ansprechpartner:
Herr Robert Bolik
Rahel-Hirsch-Strasse 10
10557 Berlin
Mail: bewerbung@global-network.ag

Stellenanzeige:
https://job.global-network.ag/job-helpdeskmitarbeiter-m-w-d-berlin-1113.html
Bewerbungsformular:
https://job.global-network.ag/public/bewerbung/?id=1113

Seniorberater für Systemarchitektur (m/w/d)

Die Global Network AG wurde im Jahr 2009 gegründet und ist auf IT-Dienstleistungen für IT-Infrastruktur und im IT-Servicebereich spezialisiert. Daneben bieten wir Leistungen in der IT-Beratung und der Softwarebeschaffung an. Wir stehen für Qualität auf höchstem Niveau, kurze Entscheidungswege und innovative Prozesse. Dadurch können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner reagieren. Zu unseren Kunden zählen vorrangig Ministerien, Behörden, die Bundesrepublik Deutschland und öffentliche Verwaltungen. Zusätzlich sind wir auch für Großunternehmen der Privatwirtschaft tätigt.

Wir sind ein Unternehmen auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin unbefristet eine*n:

Seniorberater bzw. Seniorberaterin für Systemarchitektur

Ihre Aufgaben:

• Erstellung bzw. Ausarbeitung von Systemarchitekturen
• Beratung von und Mitarbeit in strategischen Gremien, insbesondere im Rahmen der Festlegung von entsprechenden Architektur- und Implementierungsstandards
• Durchführung von Anforderungsanalysen
• Erstellung von Systemimplementierungskonzepten
• Erstellung von Testkonzepten / Abnahmetestspezifikationen im Rahmen der Implementierung und Abnahme von IT-Systemen

Ihr Profil / Skills:

• Kenntnisse bei der Realisierung komplexer IT-Infrastrukturen (z.B. Virtualisierungsumgebungen, Cloud-Technologien und Server Based Computing inklusive LAN- und Security-Komponenten)
• Kenntnisse bei der fachlichen Konzeption von technischen Systemen zur Unterstützung von aufbau- und ablauforganisatorischen Prozessen insbesondere im Rahmen des Organisationskonzepts elektronische Verwaltung (OKeVA)
• Kenntnisse von Architektur- und Managementkonzepten bzw. -standards (z.B. generische Mehrschichtenarchitekturen, SAGA, SOA, ITIL TOGAF, CMMT, COBIT etc.)
• Kenntnisse der Betriebsabläufe eines Application Service Providers bzw. eines Rechenzentrums
• Kenntnisse aktueller technischer Systemstandards, Protokolle und Architekturansätze (z.B. TCP/IP, HTTP, SOAP, LDAP etc.)
• Methoden- und Notationskenntnisse (z.B. SA/SD, OOA/OOD, ERM, UML, BPMN etc.)
• Erfahrungen im Rahmen der Anpassung von Active Directory, Identity Access Management, Exchange, DNS
• Erfahrung bei der eigenverantwortlichen Erstellung von technischen Konzepten, wie
  • Infrastrukturkonzept
  • Automatisierungskonzept
  • Testkonzept
  • Automatisierungskonzept
  • Hardeningkonzept (Tier 1 + 2)
  • Betriebsführungskonzept
  • Schulungskonzept
  • Betriebshandbuch
  • Rechte & Rollenkonzept
  • Datensicherungs- & Desaster-Recovery-Konzept
  • Administrationskonzept
  • GPO-Handling
  • Namens- und Strukturkonzept
  • Monitoring-Konzept
  • Notfallkonzept
  • Schnittstellenkonzept

Ansprechpartner:
Herr Robert Bolik
Rahel-Hirsch-Strasse 10
10557 Berlin
Mail: bewerbung@global-network.ag

Stellenanzeige:
https://job.global-network.ag/job-seniorberater-fuer-systemarchitektur-m-w-d-berlin-1112.html
Bewerbungsformular:
https://job.global-network.ag/public/bewerbung/?id=1112